Invio email ritardato da Outlook

L’utilizzo quotidiano delle email è aumentato in modo impressionante negli ultimi anni, Outlook oramai è diventato il programma che forse utilizziamo per più tempo, si potrebbe mettere in esecuzione automatica o, come fanno molti, tenerlo sempre aperto sul monitor secondario.

Tra email ricevute ed email inviate orami si perde il conto, e tra una cosa e l’altra a volte capita di inviare una email e accorgersi dopo qualche secondo di aver sbagliato qualcosa, l’errore più frequente è quello di aver sbagliato destinatario oppure aver fatto un Reply-All invece di un semplice Reply, il problema è che con le linee sempre più veloci e si server Exchange interni all’azienda nel giro di un paio di secondi la mail è andata e non possiamo tornare indietro.

Purtroppo Outlook non offre nativamente una funzione per risolvere questo problema, ma, sfruttando quello che ci mette a disposizione possiamo creare una semplice sistema per ritardare l’invio delle email per un tempo prestabilito così da poter rimediare ad eventuali errori.

Il sistema è molto semplice e si basa sulla creazione di una regola che ritardi per x minuti l’invio delle email, iniziamo aprendo la gestione delle Regole e avvisi e clicchiamo su Nuova regola:

Creazione guidata regole

selezioniamo Applica regola ai messaggi inviati e clicchiamo su Avanti:

Creazione guidata regole

clicchiamo Avanti per applicare la regola sempre e confermiamo con un Si alla richiesta di continuare da parte del pop-up:

Creazione guidata regole

selezioniamo l’opzione ritarda recapito di alcuni minuti e nel Passaggio 2 inseriamo il numero di minuti desiderati, poi clicchiamo su Avanti, poi di nuovo Avanti nella successiva maschera e infine diamo un nome alla regola appena creata:

Creazione guidata regole

terminiamo con il pulsante Fine.

Alert

Un alert ci informa che la regola verrà applicata localmente solo quando usiamo Outlook.

A questo punto possiamo provare ad inviare una email, una volta cliccato su Invia vedrete che il messaggio permane per 1 minuto nella cartella Outbox per poi essere inviato normalmente:

Outbox

in questo intervallo di tempo potete modificare il messaggio o anche cancellarlo.

 

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