Dimensione massima file *.PST e *.OST

A partire da Outlook 2013 il nuovo formato Unicode per i file pst/ost ha aumentato la dimensione massima del file che è di 20GB (Outlook 2003 e 2007) e di 50GB per (Outlook 2010, 2013 e 2016).

Se fino a qualche anno fa queste dimensioni di un file di posta erano esagerate oggi non lo sono più molto e spesso mi ritrovo con clienti che hanno più di 50GB di posta, in questo caso Outlook inizia a non poter più gestire la posta e ci ritroviamo con problemi di sincronizzazione e indicizzazione.

Fortunatamente questo limite può essere aumentato semplicemente modificando due chiavi di registro, direttamente sul singolo PC oppure tramite Group Policy, le chiavi in questione sono:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.0\Outlook\PST\MaxLargeFileSize
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.0\Outlook\PST\WarnLargeFileSize

Dove al posto di xx dovete sostituire la versione di Outlook installata secondo la tabellina:

• 16 – Outlook 2016
• 15 – Outlook 2013
• 14 – Outlook 2010
• 12 – Outlook 2007
• 11 – Outlook 2003

il significato delle due chiavi è:

• MaxLargeFileSize: Dimensione massima del file pst o ost espressa in MB, quindi se vogliamo impostare il valore a 100GB dobbiamo inserire 102400.
• WarnLargeFileSize: Soglia di warning riferito alla dimensione massima impostata con il parametro precedente espressa in MB. Si consiglia di impostarla ad un valore pari al 95% della dimensione massima.

Le chiavi devono essere di tipo DWORD.